回顾已经过去的2020年,数字化转型的全面加速无疑是其中的亮点之一,尤其是对于制造企业而言,疫情期间出现的人员不足、原材料短缺、复工复产缓慢等问题,致使很多企业高层开始重新考虑数字化转型和智能制造对于自身企业的意义。
 
  RPA
 
  在此背景下——如何运用新技术助力制造业从危机中找到发展新机遇,优化业务流程,实现高质量发展?近年来,RPA技术的普及和发展,为制造企业的发展拓宽了思路。
 
  随着各家企业推进ERP系统的建设,制造企业的运营管理也走进了数字化时代,从前端到后端、从生产到销售各个环节也更加依赖于自动化,今天就为大家介绍几个RPA在制造行业的经典案例。
 
  0/1、制造行业痛点
 
  1. 成本快速攀升:面对大量手动密集型流程,人力成本和时间成本难以控制。
 
  2. 运营管理僵硬:前台生产流程逐步转为工业机器人,但后台运营管理仍然复杂、繁琐、耗时费力。
 
  3. 业务敏捷性差:客户响应能力和透明度不高,整体效率有待进一步提升,对后台流程支持的要求高。
 
  0/2、RPA为制造行业带来的收益
 
  有助于优化以时间为中心的日常流程
 
  增强对端到端流程的控制和可视性
 
  通过最大化生产力来提高上市速度
 
  通过最小化人为错误降本提效
 
  释放可以专注于更高效任务的资源
 
  降低停机时间和提高质量
 
  提高运营灵活性
 
  0/3、三个制造业典型场景
 
  【一、发票查验机器人】
 
  国内某上市汽车公司财务部,财务人员每个月需要人工核验大批发票,这些事务性工作繁琐冗杂,占据了财务人员大量时间,管理和规划工作职责逐渐弱化,并且人工核验也存在一定的疏漏和风险性。
 
  人工查验发票,财务人员首先需要打开国家税务总局全国增值税发票查验平台”以辨别发票真伪,同时还要根据公司规章制度查出违规报销,如重复报销、超额报销等,然后再将一堆报销单上的密密麻麻的信息(报销人,报销金额,部门,科目,审批人……)和发票对应的报销信息录入ERP财务系统,选取不同报销模板,截图归档, 这些重复量大,精准度要求高,附加值低却又耗时的财务工作,大大耗费了人工和成本。
 
  通过RPA机器人可以循环读取所有发票,机器人首先自动打开国家增值税发票查验平台,输入增值税发票号码等相关信息,识别并输入验证码,分析并把输出结果写入excel,最后将结果以邮件形式推送给相关人员。
 
  RPA
 
  RPA可以24*7小时不间断工作,运作快、精确、可靠,比起人工效率提高了2-5倍,节省大批财务人员的日常事务。借助RPA,在优化财务任务处理、智能化财务管理和释放人力创造力方面凸显出巨大优势。
 
  【二、财务数据计算通知机器人】
 
  在某城市的铝厂集团公司旗下有20多家子公司,每个月需要财务人员手动登陆到NC系统,并逐个进去到每一家的子公司页面对上个月总的财务数据点击计算。计算时间根据内网网速快慢决定,(通常一个要8分钟到20分钟),人要一直守在电脑前,而且计算结果出来以后需要查看有没有错误数据,有的话需要通知子公司的财务进行效验,这样大大浪费了时间和人力资源。
 
  通过RPA机器人,可以逐一进到子公司里面进行自动点击计算,计算结果出来后如发现有错误数据,会自动通知子公司的相应人员,节省了人力和时间。
 
  RPA机器人
 
  【三、物料数据信息维护机器人】
 
  某服装厂财务部门需要安排专人登录OA系统中导出产品物料信息,再根据物料信息中的物料号进入SAP系统中进行查找,然后根据料号查找出来的金额数据进行比对,并将获取sap系统中的明细自动填入表格,将金额转化成含税金额,最后再将表格发送给业务人员。
 
  通过RPA机器人可以自动获取当日指定邮箱的4封邮件附件和正文信息,并根据特定规则解析邮件正文、附件数据,中间过程数据、折线图等存储到汇总表中,按照发送邮件的排版通过html格式填充正文信息发送给指定上级领导查阅,RPA自动登录协作平台发送邮件附件模板,以便其他部门人员使用。
 
  机器人流程自动化
 
  通过RPA可以实现物料、半成品、成品的自动化、一体化运作,大幅节约了人力,提高了管理效率,为制造企业内部系统升级做出表率。
 
  借助RPA等智能化技术,制造行业众多业务运营模式由传统的人工业务处理向自动化、智能化、平台化转变,可以说RPA加快了制造行业数字化转型,让制造型企业相关工作的处理效率得到了显著提升。后续,我们将结合艺赛旗更多制造行业场景案例,更多维度的为大家进行解读,并制作成系列文章分享出来,敬请留意。



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