现在使用RPA的企业越来越多在很多工作岗位上开始引入这类的自动化技术,随着各行各业的工作压力不断的增加应用自动化软件是未来的趋势,今天在大部分的工作都在电脑上办公,数据的整理都是要汇总成表格,这些都将占据较多的时间和精力,如果我们使用RPA技术将会帮助我们改善这类的问题,那么今天在哪些工作中使用RPA机器人流程自动化技术呢?
 
机器人流程自动化
 
  一、财务报销处理
 
  现在大多数的公司一直使用着过时的OA系统或其他财务系统,每个月都需要处理员工提供所有的报销费用细节,例如费用金额、日期、出差起讫地点等,但是大部分的细节已经在员工提供的收据中提供了。但是财务工作人员还需要录入到系统中,如果使用具备OCR功能的RPA解决方案可以自动从收据中提取出重要字段,让员工的报销变得更加轻松和简单,只需要将收据拍出清晰的照片就足以从其中提取相关数据,并自动填写到费用报销单中的指定字段。
 
  二、生成大量邮件并发送
 
  在公司中若有很多的员工,当需要将某个通知告知到每个员工的时候,若是通过手工的方式去进行邮件发送通知无疑是非常痛苦的,耗费大量的精力以及时间。特别是需要重复性进行这样的业务流程,那么不得不考虑使用RPA来进行建设自动化流程,完成整个邮件发送的情况。
 
  三、数据迁移
 
  传统系统仍然在公司执行着至关重要的关键任务。例如账单系统需要与其他系统交互,而这些系统可能无法从API中提取相关数据。在这种情况下,员工不得已只能导出CSV或其他格式的文件随即进行手动的数据迁移。人为操作势必会出现部分数据的录入错误。而RPA可以防止这种手工劳动和它带来的潜在错误。此外,这种保持数据同步的系统能够改进分析和决策。在如今这种无数应用程序供企业选择的互联网科技时代,RPA可以帮助集成应用程序,并允许进行更全面的分析。
 
  四、采购到支付
 
  由于采购到支付这一项业务流程中涉及到从多个系统中提取数据,例如企业资源规划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM),同时也会有银行、供应商等,然而这些系统都没有提供集成方式,因此避免不了各种人为操作。操作繁琐,但却具备规则性,如此便可交由RPA来弥补这个系统之间缺乏自动化的空白。通过全自动的采购到付款,您可以确保遵循最佳的采购方案。
 
  五、库存记录
 
  在库管的工作中最为重要的是清点库存,库存管理通常通过多个系统的数据的录入完成库存记录工作,RPA机器人可以轻松地实现这种数据录入到系统的工作,从而降低人力成本和大量耗时。
 
  以上就是关于RPA机器人流程自动化应用的工作解答,我们可以看到不论是在财务工作、邮件发送、数据的迁移、库存记录等方面进行应用,其实还有很多岗位上可以使用RPA,如果你还想要了解更多欢迎拨打我们的电话进行咨询。



上一篇:应用RRPA财务机器人的好处
  
下一篇:使用RPA的小技巧你知道吗?