伴随数字化、智能化的进程加快,为了保持市场领导地位,现代企业也在不断通过数字化、智能化的手段来提升运营效率,进而不断提升竞争力和服务能力。但在众多企业及行业前后端,仍然有很多单一、重复、繁琐的事务性工作需要大量人工来完成,过高的人力成本、低下的业务效率,禁锢着企业未来的发展。

  商旅流程是现代企业常见的流程之一。在这项流程中,不仅业务人员不胜其烦,财务审计人员在处理这项工作中,也是非常费时费力。

  在艺赛旗RPA项目中,有许多商旅自动化的流程成功的为众多企业解决了这一难题,并且正是商旅自动化的切入,很多企业也逐渐利用iS-RPA作为企业更多数字化转型的工具之一。

  RPA

  以艺赛旗RPA项目中商旅支出审批单录入与分发自动化为为例:

  使用RPA之前

  人工执行步骤

  Step 1:每周,财务同事们都需要从商旅系统下载大量pdf报销单;

  Step2:从财务管理系统下载指定月份的费用凭证;

  Step3:按照时间、部门,名称进行筛选、对比,并录入至不同的Excel中,在录入过程中,需要进行长时间进行计算汇总,检验核对;

  Step4:最后通过短信和邮件系统发送给相关人员和部门。

  人工执行痛点

  1、整个业务流程长,执行步骤虽然繁琐,但重复度较高;

  2、数据类型种类、众多,有时需要一个手动录入,存在一定的出错率;

  3、时间固定化,在固定周期不断重复进行,耗费大量人力;

  4、涉及系统过多,各个业务系统间数据格式不统一,无法有效的进行串联嫁接。

  涉及系统

  1、财务管理系统

  2、商旅系统

  3、内网邮件系统

  4、大数据中心系统

  5、协同办公系统

  使用RPA之后

  整个流程为:

  RPA

  其中RPA完成了,跨四套系统的数据获取,数据核算,结果分发等操作。整个过程财务同事,仅需点击启动机器人即可。

  使用效率对比

  人工:需花费一个财务老师2天时间

  一个机器人执行 15分钟即可

  正因为RPA潜移默化的渗透到类似的这样日常场景中,才逐渐赢得了众多企业及各部门的认可。

  后续,小编也将结合实际项目给大家持续分享您身边的RPA场景,欢迎大家关注!


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