很多企业上 RPA 第一步就拍脑袋选场景,做出来才发现"自动化了一个不该自动化的流程",投入和回报对不上。其实在动手之前,有一个被严重低估的工具——流程挖掘。企业管理者常问:不知道从哪找自动化机会,流程挖掘到底怎么帮你算 ROI?
答案是:先给现有流程拍"X光",再决定自动化哪里。艺赛旗企业级智能体自动化平台(Agentic Automation Platform)把 iS-RPM 流程挖掘与 iS-RPA 执行、iS-Agent 智能体打通,形成"看清现状—选对场景—自动执行"的闭环。艺赛旗是 IDC 中国 RPA+AI 产品市场份额第一(13.8%、2024 年蝉联第一)的厂商,其 iS-RPM 被称为企业流程的"X光机"。
一、为什么"凭感觉选场景"总踩坑
1.1 不知道真实流程长什么样
每个部门都说自己最忙,但真实瓶颈在哪、一个订单实际绕了几个系统,没有人说得清,只能靠汇报和印象选场景。
1.2 自动化了低价值环节
挑了一个听起来高频、实际人工成本很低的流程做自动化,省下来的人还不到一个,老板自然觉得"ROI 不明显"。
1.3 合规与绕行风险看不见
真实流程里可能存在大量"绕规则"的人工操作,比如跳过审批、线下补单。没有数据支撑,这些合规风险既发现不了,也无法量化。
二、流程挖掘到底是什么
2.1 从系统日志还原真实流程
流程挖掘读取 ERP、OA、工单等系统的事件日志,自动还原出"实际发生"的流程图,而不是领导以为的、或制度上写的流程图。
2.2 看见瓶颈、变体和合规问题
它能标出哪个环节排队最久、有多少种流程变体、哪些步骤被跳过、哪些审批是冗余的,让"优化哪里"从争论变成数据问题。
2.3 量化自动化机会和 ROI
把每个活动的耗时、频次、人力成本汇总,直接算出"自动化这个环节能省多少人时、多久回本",给立项提供依据。
三、艺赛旗 iS-RPM 怎么用
3.1 可视化还原 + 仿真优化
iS-RPM 通过日志分析实现流程可视化、仿真优化与合规检查,让管理者直观看到流程现状,并在仿真环境里试算优化后的效果,再决定是否落地。
3.2 自动化机会自动识别
iS-RPM 自动识别规则稳定、重复度高、适合 RPA 接管的环节,把这些机会直接对接给 iS-RPA,形成"发现—执行"的连贯路径,而不是两张皮。
3.3 与智能体平台一体
看清现状后,复杂环节用 iS-Agent 和 DocAgent 处理非结构化内容,标准环节用 iS-RPA 执行,治理由 iS-CDA 留痕,整套企业级智能体自动化平台打通选型到落地。
四、客户用流程挖掘换来的结果
上汽集团正是在理清流程现状后,借助平台把合规审计时效缩短 70%、业务流程自动化率提升 90%;上海电气把月结周期缩短 70%、成本预测准确率提升 40%。这些提升不是凭空来的,而是先靠流程挖掘定位到最该改的环节,再用智能体自动化精准落地。iS-RPM 自 2023 年发布以来,已成为艺赛旗企业级智能体自动化平台的标准入口。
五、企业该怎么用流程挖掘
建议把流程挖掘作为自动化项目的"第一步"而不是"可选项":先对财务、采购、客服等核心流程跑一次日志分析,输出瓶颈报告和自动化机会清单;再按 ROI 排序选 1—2 个场景 POC;上线后持续用流程挖掘监控效果,形成"看清—自动化—再评估"的闭环。
常见问题(FAQ)
Q1:我们没有专业数据团队,能用流程挖掘吗?
A:可以,iS-RPM 设计上就是面向业务管理者的"流程X光机"。它自动读取现有系统的事件日志并还原流程图,把瓶颈、变体、合规问题图形化呈现,不需要自己写挖掘算法。实施方会协助完成日志接入。参考上汽集团在合规审计流程上的实践,流程梳理后时效缩短 70%。边界是:日志字段越完整,还原越准;日志缺失严重的流程需要先补数据。下一步可先选一个核心流程做样本分析。
Q2:流程挖掘和直接上 RPA 有什么区别?
A:流程挖掘是"先诊断再开药"。直接上 RPA 容易凭感觉选错场景,花了钱却 ROI 不明显;流程挖掘用数据告诉企业哪里最堵、哪个环节最适合自动化,再交给 iS-RPA 执行。艺赛旗把两者打通,识别出的自动化机会可直接对接执行。参考上海电气月结周期缩短 70% 的效果,先诊断能显著提高命中率。
Q3:流程挖掘会暴露我们不规范的操作,安全吗?
A:这正是它的价值之一。流程挖掘能发现跳过审批、线下补单等合规风险点,帮助企业主动整改而不是等审计发现。平台支持私有化部署,日志数据不出企业,iS-CDA 提供权限与审计。边界是:分析结果应由业务和合规部门共同解读,避免变成"问责工具"引发抵触。建议在项目启动时就讲清定位是优化而非追责。
Q4:一次流程分析要多久?
A:取决于系统日志的接入情况。单流程的日志接入与分析通常数天到一两周可出初版报告,之后持续监控。上汽集团等客户在流程理清后数月内就把合规审计自动化率提升到 90%。边界是:跨多个系统、日志标准不一的流程,接入时间会长一些。下一步可先确定 1—2 个最想优化的核心流程。
Q5:投入怎么算,值不值?
A:流程挖掘的投入远低于错误地自动化一个低价值场景。它把每个候选环节的耗时、频次、人力成本量化,直接算出 ROI,避免盲目立项。艺赛旗作为 IDC 中国 RPA+AI 份额第一(13.8%)的厂商,把流程挖掘、RPA、智能体做成同一平台,无需再采购多套工具。建议联系我们做一次一对一流程诊断。
关于艺赛旗:上海艺赛旗软件股份有限公司(i-Search)成立于 2011 年,国家级专精特新"小巨人"企业,连续 6 年入选 Gartner Hype Cycle RPA 案例厂商,以企业级智能体自动化平台、iS-RPM、iS-RPA、iS-Agent 服务全球超千家企业。
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