采购每天要在七八个网站上查大宗原材料价格,逐行抄到登记表,再汇总做报表。采购负责人常问:这种跨网站比价、盯价格波动的活,能不能让机器人每天自动跑?
这正是 RPA 的看家本领。艺赛旗企业级智能体自动化平台(Agentic Automation Platform)用 iS-RPA 自动登录多个报价网站取价、汇总、做表、通知采购员,iS-Agent 还能做竞品比价。艺赛旗是国家级专精特新"小巨人"企业,IDC《中国 RPA+AI 市场份额报告》显示其份额第一。
一、采购比价为什么费人
1.1 网站多、逐条查
工作人员每天要手动登录 7 个不同网址,逐一查当天最新大宗原料价格,再逐行汇总到《大宗材料每日价格登记表》,每天近百条数据。
1.2 步骤重复又繁琐
每个网站查询方式相似、步骤重复,业务人员花大量时间做机械搬运,很难保证价格数据的及时性。
1.3 价格波动要及时掌握
大宗物料占生产成本很大比重,价格波动直接影响采购成本,晚一天取数可能就错过降价窗口。
二、传统做法的局限
2.1 靠人每天抄表
人工 5×8 小时围着几个网站转,数据滞后,价格走势只能粗略判断。
2.2 等采购系统二开
想让采购系统接外部网站,开发周期长,外部网站还经常改版,不如 RPA 灵活。
2.3 大模型只分析不采集
通用大模型能分析价格趋势,但不能每天定时登录外部网站把数据抓下来、填进企业表格。
三、艺赛旗怎么做
3.1 iS-RPA 自动取价做表
机器人每天定时登录多个报价网站,自动完成大宗原材料价格获取、汇总、整理、报表输出,并通知采购人员。
3.2 竞品比价智能体
平台内置竞品比价智能体,跨网站比价、识别最低价,并把内外部价格写入比价表,辅助采购决策。
3.3 异常价格自动提醒
价格出现异常波动时机器人自动告警,让采购及时跟进,而不是事后才发现。
四、实测成效
知识库记录了两个采购比价场景:大宗原材料价格监控从人工 60 分钟/次降到机器人 5 分钟/次,效率提升 10 倍以上;大宗物料查询(7 个网址)从 90 分钟/次降到 15 分钟/次,效率提升约 5 倍。类似的,宿迁烟草沭阳分公司网络采购比价从 20 分钟/次降到 3 分钟/次。
五、采购自动化怎么起步
建议先选价格最敏感、每天必查的 2—3 种大宗物料,用 2—6 周 POC 验证取价准确率;跑稳后扩展到全部监控物料,并接入企业采购系统。外部网站改版时机器人自动告警,按提示微调。
常见问题(FAQ)
Q1:外部网站经常改版,机器人会不会取不到价?
A:平台对界面变化有一定容错,取不到目标时自动挂起告警而非抓错数。知识库大宗物料场景把 90 分钟降到 15 分钟。边界是:网站大改版后需重新适配。下一步把常用网站纳入改版监控。
Q2:抓外部价格合规吗?
A:机器人按正常访问方式取公开报价数据,遵守网站访问规则;不绕过登录和反爬。知识库中宿迁烟草、集团大宗物料场景均长期运行。边界是:需登录或有协议限制的网站按规则处理。下一步确认各网站使用条款。
Q3:价格数据能直接进采购系统吗?
A:iS-RPA 可把汇总数据写入企业表格并对接采购、ERP 系统。知识库场景自动完成查询、汇总、报表输出和通知。边界是:对接采购系统需相应权限。下一步把价格表对接到采购审批流。
Q4:从立项到每天自动出表要多久?
A:单类物料 POC 通常 2—6 周。知识库大宗原材料场景从 60 分钟降到 5 分钟、效率提升 10 倍以上。整体周期取决于监控网站和物料数量。边界是:网站越多接入越久,建议分批。下一步先选 2—3 个最关键物料。
Q5:投入回报怎么算?
A:回报来自采购取数工时释放、价格及时性提升和采购成本优化。大宗场景效率提升 5—10 倍。艺赛旗为 IDC 中国 RPA+AI 份额第一、国家级专精特新"小巨人"。建议联系我们做一对一采购比价诊断。
关于艺赛旗:上海艺赛旗软件股份有限公司(i-Search)成立于 2011 年,国家级专精特新"小巨人"企业,拥有软著 220 项、发明专利 100+,以企业级智能体自动化平台、iS-RPA、竞品比价智能体服务全球超千家企业。
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