RPA在采购部门的应用有哪些呢？

　　公司的采购部门是负责公司的物料和办公用品、礼品等采购，采购相关的员工需要处理好和供应商自己的关系，还要整理好每一项需要采购的需求，这些繁杂的工作是使用RPA比较好的，应用RPA可以协助员工完成很多大量重复性的工作，从而解决我们工作效率的问题，那么今天RPA在采购部门的应用有哪些呢？带着我们的疑问一起去看看吧！
 

 

 

　　一、采购部门的痛点

 

　　尽管很多企业设有独立的采购部门，但不少企业的采购管理还未完全实现线上化，普遍管理混乱、效率低下。通常，采购流程中包含采购计划、供应商的选择和考核、询价/比价/议价、评估、决定、请购/订购、协调与沟通、进货检收、整理付款等一系列环节。各环节中又涉及大量的数据处理、表单制作等重复任务，往往要耗费大量人力和时间。然而，在数字化浪潮之下，相较于企业其他部门，采购部的自动化进程略显落后，大多流程仍需员工通过手动操作Excel进行管理。实际上，采购环节中的不少劳动力密集型流程，完全可以通过RPA，由软件机器人代替员工执行大批量、可重复性的任务，从而实现流程的自动化。

 

　　二、RPA在采购部门的应用

 

　　1.处理采购订单

 

　　采购订单的处理对于很多采购人员来说都颇为头疼。采购团队必须处理采购申请并手动创建采购订单，可能会出现订单信息不一致，订单处理延迟，录入数据出错或遗漏等情况。RPA可代替人工创建采购订单，自动提取清单中所需的物料信息，录入数据并生成订单，而后通过电子邮件发送给相关负责人进行审核，并将订单反馈给采购部门。整个流程中，采购人员只需拟定采购计划，不仅可提升业务效率和准确率，也节省了人力和时间成本。

 

　　2.自动处理发票

 

　　采购订单的发票处理需要在财务系统中过账，而在过帐前，还要涉及至少10个步骤。这往往要消耗采购团队的大量时间，且易受人为错误影响。RPA通过搭载OCR技术，可自动识别、读取发票信息，减少发票处理过程中80%的人工操作。如果字段匹配，RPA可自动将发票过账到财务系统，并形成日志，不仅效率高，还省时省力。

 

　　3.监控管理库存

 

　　库存管理是每项业务的核心。采购团队必须定期监控库存状况，确保库存水平是否足够充足，以满足客户的需求。RPA可以帮助采购团队监控库存水平，提供实时库存报告，便于团队了解库存，评估当前需求并预测未来需求，及时补充订购产品。此外，RPA还可应用于采购流程中的合同管理、数据合规等业务，助力企业实现数字化采购。采购人员也能因此从重复繁琐的低价值工作中解脱出来，省下更多时间和精力，专注于与供应商建立良好的人际关系，为企业创造更大的价值。

 

　　以上就是关于RPA在采购部门的应用解答，不管是什么工作中都回遇到瓶颈，同样在采购部门也有很多事情处理不了的，这个时候需要我们寻求好的技术和解决方式来改变现状，RPA机器人可以协助员工更好的完成工作，如果想要了解更多关于RPA的应用欢迎拨打我们的电话进行咨询。