RPA机器人在财务共享中心的应用

　　在某大型企业中财务共享中心有大量的工作，每天企业都有大量的资金账单需要处理，企业面对日益增加的工作量只能招聘更多的财务工作人员来完成每个子公司和分公司的财务工作，现在可以使用RPA财务机器人来协助工作人员完成工作，让企业可以减少在该岗位上的人力的投入，那么RPA机器人在财务共享中心的应用有哪些呢？

 

　　一、银企对账

 

　　财务共享 - 资本部门需要在每月结账前分别从银行网上银行系统 A 和公司业务系统读取/下载银行上个月的流量信息，并根据账户余额和流程生成余额对账表。公司集团拥有千家账户，每个账户处理时间9-10分钟，但由于结账周期短、资金部门人力等问题，目前每月对账未实现，存在很大的财务风险。通过实施机器人流程，实现银行系统及时自动登录和金迪系统下载过程，通过比较水量、余额等信息生成余额调整表，在余额未上线的情况下将发送电子邮件通知基金部门的同事做好离线检查工作。

 

　　效果收益：从9-10分钟到2-2.5分钟，效率提高70-80%。从原来的无人查资料，到实现100%查账。达到监控账户风险，提高业务系统自动化水平的目的。

 

　　二、银行返回下载命令和信息输入

 

　　财务共享——由于金蝶系统实现了银企直联，所以收据的信息可以直接录入金蝶系统。但是由于系统对接的一一对应不完全，有些信息需要手工填写。在这个过程中，1-2名员工需要每天查看实现银企直连的账户中尚未录入的信息，然后手工录入；对于没有实现银企直连的账户，手工输入所有信息。通过机器人流程的实现，银行回单可以每天自动登录网银系统，按照指定的格式进行命名和担保。根据要求自动读取需要录入金蝶系统的字段，整理好Excel格式，批量导入系统。

 

　　效果收益：使用RPA技术后减少了中国机械的手动录入管理工作，节省企业资金相关部门2个人的时间。

 

　　三、自动送回单系统

 

　　业务单位必须在外部报销或付款过程中提供凭证，财务共享基金每天接到来自不同部门的电话询问报销情况，并偶尔登录网络下载退货并发送电子邮件给有需要的人。这个过程纯粹是离线或电话微信通信，整个通信过程很大，会中断现有的工作。通过实施机器人流程，业务人员邮寄到公共邮件中需要提供银行汇款退货信息，机器人通过偶尔阅读关键信息到公共磁盘上阅读下载的退货单，并自动将退货单放入邮件反馈给业务。RPA技术的使用后反应更及时，处理时间缩短，达到节约人力的目的，提高业务系统的自动化水平。

 

　　效果效益：采用RPA技术后，整个流程的及时性和响应速度都得到了提高。

 

　　四、第三方平台对账

 

　　财务同事每天需要从多个第三方平台下载报表。下载后需要将信息合并到SAP模板中，手工整理Excel表格并批量导入SAP系统，最后手工操作SAP系统中的收款核销动作。通过机器人流程的实现，实现了每天自动登录各个平台下载报表，整理Excel导入的模板和格式，批量导入SAP系统，按规则核销。对于不能核销的收款，通知财务人员通过邮件进行线下核对。

 

　　效果收益：使用RPA技术后响应更及时，达到了企业节约人力，提升管理业务信息系统实现自动化技术水平的目的。

 

　　以上就是关于RPA机器人在财务共享中心的应用解答，我们可以看到RPA技术可以协助财务工作人员完成很多工作，帮助我们完成银行的对账，账户账单的下载，完成平台的对账等工作，如果想要了解更多关于RPA机器人的应用欢迎拨打我们的电话进行咨询。