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常见的RPA财务机器人有哪些分类?

常见的RPA财务机器人有哪些分类?

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2021-07-27

  今天在财务的工作中有着很多的重复和繁杂的工作,急需要使用自动化的软件来改变这一现状,随着自动化和人工智能的不断发展越来越多的财务部门开始使用RPA财务机器人,这是基于电脑端部署的软件,可以模拟人工的操作来代替人工完成重复性和逻辑规则清晰的工作,今天在RPA财务机器人中有哪些应用分类呢?下面我们一起去了解常见的RPA财务机器人有哪些分类?
 
财务机器人
 
  一、查询类RPA财务机器人
 
  常见的金融机器人查询场景包括银行余额查询、账户余额查询、发票查询等。基于查询类型的金融机器人,还可以扩展到处理银行余额调整表、费用报销等相对复杂的业务场景。
 
  银行余额对账机器人可以自动登录金融系统下载银行账户余额表,登录网银下载银行交易流水,然后将银行账户余额表与银行交易流水逐一比对,筛选出各种未结项目,自动生成银行余额对账表。根据相应的对账逻辑,银行余额对账机器人可以实现一些复杂的、一对多甚至多对多的对账情况。当然,对于一些特殊非常规的交易数据,需要人工参与最终审核,以保证金融机器人的准确性。
 
  二、报送类RPA财务机器人
 
  金融机器人报表的常见场景包括纳税申报和其他监管申报,报表机器人通常需要在报表前对数据进行采集和整合。
 
  以纳税申报机器人为例,如果企业有完善的税务管理系统,机器人可以自动从税务管理系统获取各种纳税申报表,然后自动登录各地的纳税申报网站,自动完成各申报表及其明细表的填写。如果企业没有税务管理系统,纳税申报机器人也可以直接从财务系统获取财务数据,按照相应的计算规则计算生成增值税申报表等各种纳税申报表,然后自动登陆纳税申报网站完成申报工作。在申报确认的最后阶段,人们通常参与审查、确认和提交。
 
  三、处理类RPA财务机器人
 
  财务机器人常见的操作场景包括业务单据处理、凭证总账处理、支付流程审批、费用报销审批等。操作机器人主要代替人工完成一些规则明确的业务操作流程,如基于ERP系统操作的各种业务流程和审批流程。操作机器人往往结合数据采集、数据验证等功能,实现支付审批、费用报销审批等相对复杂的业务操作流程。
 
  以费用报销机器人为例,通过费用报销机器人可自动登陆企业的费用报销系统,打开电子费用报销单及对应的发票附件获取报销单信息,并通过光学字符技术(OCR)来识别发票信息,同时登陆税局网站查验发票的真伪,查验拾头、识别号、销售方信息等信息是否规范,查验报销金额、付款明细及合计是否与报销单一致。若真实性、合规性及一 致性均没问题,机器人将会自动审批此报销单,并生成费用报销数据汇总表,并通过邮件发送给 相应的财务人员。对于机器人审核出来有问题的报销单,则会转给相应的财务人员人工 参与处理。
 
  四、分析对比类RPA财务机器人
 
  常见的财务机器人分析比对类场景包括各种对账和各种报表处理等。分析比对类机器人通常会结合数据获取、数据核对校验等功能来实现相对比较复杂的对账场景和报表处理场景。
 
  对账机器人是在财务机器人中应用非常广泛,它适用的财务对账场景很多,可以适用于企业内部的对账,比如企业内部的业务账与财务账的核对、总账与银行流水的核对,也可适用于企业与客户及供应商之间的往来账务的核对。对账场景的复杂度,关键取决于它的对账逻辑是否复杂。
 
  以上就是关于RPA财务机器人应用分类的解答,我们可以很清楚的了解到RPA财务机器人在不同的工作中都有这不同的应用,可以帮助财务工作者完成很多工作,从而可以提高我们的工作效率,如果想要了解更多关于RPA的应用欢迎在艺赛旗官网进行咨询。