RPA在人力资源的应用

　　公司的业务不断的扩大，不同岗位上的工作量的增加需要公司招聘更多的人员来补充，在HR的部门中面对人才招聘的压力也是焦头烂额的，使用RPA机器人可以来帮助员工减少工作量，基于流程规则和重复工作都可以交给RPA来完成，那么随着RPA在人力资源的不断应用，有哪些场景呢？带着我们的疑问一起去看看吧！
 

 

 

　　一、招聘管理

 

　　人才的质量对于公司的未来发展非常重要。RPA机器人可以帮助HR快速发布招聘信息，筛选简历，通知候选人进行审核。RPA提取HR的招聘信息，然后根据用户的设置分发到指定的招聘平台。当招聘平台收到简历后，RPA会根据用户的规则设置自行筛选简历。RPA会将合格的简历发给HR进行检查和筛选。如果简历太多，HR没有时间通知每个候选人，RPA会提取符合条件的简历的联系信息，然后通过邮件或短信通知候选人进行面试。

 

　　二、薪资管理

 

　　工资核算功能需要对工资核算进行重复处理，并将其纳入无数的法规和公司规则。虽然现代薪资核算软件为这一过程提供了很好的解决方案，但一些公司由于对原有系统的依赖性较强，不愿意为此而改用现代薪资核算软件系统。RPA进行跨系统操作，提高薪资管理过程的自动化程度。RPA自动从人力资源信息系统中提取人事信息。RPA自动从HRIS中提取人事信息，然后从ERP中提取每日打卡信息，再将这两个信息进行匹配。如果有任何不能匹配的信息，RPA会将这些信息发送到人工处理。最后，RPA将匹配信息发送给人力资源部，由人工进行最终确定。

 

　　三、个人纳税申报

 

　　某头部房地产集团有近200个纳税主体，个人所得税的申报是通过自然人税收管理系统的扣缴客户端进行的。RPA机器人从维护好的纳税主体Excel中自动提取公司信息，然后登录个人税收PC端进行零税率的个人税收申报，并将申报结果记录在指定的Excel中，不断循环，直到纳税主体Excel中的所有主体都完成。最后，通过邮件通知财务人员查询申报结果。

 

　　四、差旅费用管理

 

　　员工出差时，会向人力资源部门提交票据进行报销。差旅费用流程通常依靠人工操作，经常会遇到收据丢失、政策外费用、采集信息不正确、报销延迟等问题。rpa可以将个人费用与组织内外不同系统的预定义规则和规定进行比较。通过使用OCR（光学字符识别）技术自动完成验证和匹配，从纸张（发票）中读取文本和图像，并将其翻译成计算机能够理解的形式。实现对标准费用的无人值守自动审批，以有人值守或混合模式对各种项目进行指导性检查。

 

　　五、社保公积金结算

 

　　客户人力资源共享服务中心每个月都需要对每张报表的内容进行逐一核对，对有问题的数据进行逐一提取，然后将所有报表中的数据合并成一份报告。RPA机器人帮助客户完成了检查报表数据格式、创建汇总报告、创建系统导入文件并导入业务系统等一系列操作。根据实际效果，客户人力资源共享服务中心原来在这项工作上投入的人力是4个人每月至少5天的工作量。使用RPA机器人后，现在这项工作的处理时间减少到每月3小时，错误率也降到最低。

 

　　六、薪资分配

 

　　大多数工资发放流程都是基于规则的，涉及到大量的数据输入，并且具有高度的重复性，所以它们构成了RPA的经典案例，通过与ERP系统中的数据进行核对，验证工资发放系统中员工数据的一致性。薪资、福利管理、奖励和报销以及福利发票核对都可以由机器人自动跟踪和生成，使 "薪资自动化 "提高准确性并减少处理时间，特别是当公司拥有大量员工时。

 

　　以上就是关于RPA机器人在人力资源应用的解答，可以看到使用RPA机器人后可以协助人力资源工作人员完成人才简历的筛选和邀约面试，员工的薪资的核算考勤管理等工作，如果想要了解更多关于RPA机器人应用可以在我们官网进行咨询。