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RPA机器人在人事岗位中的应用

  人事部门需要负责公司人员的招聘、员工考勤管理、工资核算、社保公积金的缴纳等工作,其中有很多工作是具有重复性质的,就拿招聘来说,需要筛选简历电话邀约面试等,这些工作可以交给RPA机器人来完成,从而减少人事部门的工作量,对于RPA的具体应用有哪些?下面一起看看吧!
 
RPA
 
  1.招聘管理
 
  招聘人才,需要不断的筛选和搜集简历信息,人工操作不仅费时费力,还容易遗漏。RPA可帮助HR快速分发招聘信息,筛选应聘简历,通知应聘人复试。实现招聘自动化管理,减少手动操作,提高人才招聘率。
 
  2.考勤管理
 
  人力资源部门的HR每月需要统计员工的工作时间和出勤时间,核对员工工时记录,耗时费力。RPA可自动执行数据统计,并核验记录。一旦发现数据信息异常,RPA会立即发送邮件给相关负责人,以便负责人及时进行调整,更有效地管理员工考勤。
 
  3.个税申报
 
  当出现纳税主体的个人所得税为零的情况,仍需HR登录客户端,逐个完成公司的个人所得税申报操作。RPA可自动从维护好的纳税主体信息表中,提取出公司信息后登陆个税PC端,进行零税额个税申报,并在申报完成后,将申报结果记录在指定的表中。
 
  4.差旅费用管理
 
  员工出差时,会向人资部门提交账单进行报销。差旅费用流程通常依靠手动操作,常常会遇到收据缺少、政策外支出、捕获信息有误、延迟报销等问题。RPA可以将个人费用与组织内外不同系统的预定义规则和法规进行比较。通过使用OCR(光学字符识别)技术从纸张、票据读取文本、图像,自动进行验证与匹配
 
  5.社保公积金结算
 
  每月客户人力资源共享服务中心,需要一一核对校验每张结算单中的内容,把有问题的数据单独摘出来,然后把所有结算单中的数据合并整理成一张报表。RPA机器人可帮助HR完成结算单数据格式校验,汇总报表制作,系统导入文件制作以及导入业务系统等一系列业务的操作。
 
  6.工资单发放
 
  大多数工资核算流程都是基于规则,涉及大量数据输入。薪资、福利管理、奖励和报销、福利发票核对都可以由机器人自动跟踪和生成,实现“薪酬自动化”,以提高准确性并缩短处理时间,尤其是当公司拥有大量员工时。
 
  7.离职管理
 
  RPA可以整合所有离职人员的数据并反馈给下游系统,生成离职文档,撤销系统访问权限;还能帮助HR将员工档案信息录入到电子系统当中,分类管理并设定重要提醒,定期维护更新。
 
  以上就是关于RPA机器人在人事岗位中应用的解答,可以看到人事部门使用RPA后可以协助完成很多工作比如招聘、考勤、个税申报、离职等工作,现在越来越多的企业在使用RPA来提高工作效率,如果想要了解更多关于RPA机器人的应用可以在艺赛旗官网进行咨询。