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RPA在人力资源部门的应用场景

  自动化的技术使用帮助企业加速转型,可以很好的应对业务增长带来的人力压力,在人力资源部门每年需要为公司各个岗位招聘人才,企业的招聘工作中有很大一部分重复和具有规则的工作,可以使用RPA机器人来进行工作,将业务场景和工作过程写在流程中就可以自动化的执行,今天我们来看看RPA在人力资源部门的应用场景。
 
  一、简历验证机器人
 
  1.场景描述
 
  大多数企业HR在招聘新员工时,都要进行学历验证,一般都是登录学信网,然后对关键字段进行对比验证。对于人员流动快、招聘需求大、学历验证需求多的大中型企业,会有大量重复的登录学信网、比对领域的工作。
 
  2.RPA解决方案
 
  RPA可以实现学历验证的全过程自动化。它自动从人力资源系统下载需要验证的新员工名单,自动登录学信网搜索信息,然后自动比对,提高了验证的准确性和效率,解放了人力,对提高招聘过程的效率,降低成本,提高效率起到了一定作用。
 
  二、简历制作机器人
 
  1.场景描述
 
  在劳务派遣外包、咨询等人力资源服务企业,在向客户投递简历时,经常会遇到不同客户对简历的内容和格式要求不同,导致需要重复制作简历。不同的领域信息需要从不同的系统中复制,然后粘贴到相应的简历模板中。员工价值贡献度低,还容易出错,影响客户的感受。
 
  2.RPA解决方案
 
  RPA可以自动从系统中获取需要制作简历的员工信息和相应模板,并自动匹配生成相应的员工简历,从而规范简历制作,降低人力成本,提高效率,节省时间。
 
RPA
 
  三、简历筛选分析录入机器人
 
  1.场景描述
 
  在寻找候选人的过程中,HR需要在不同的招聘网站上发布制定好的招聘要求,从不同的网站上搜索符合要求的简历,下载简历,分析简历,并输入到内部招聘系统。根据业内的一些调查反馈,人工搜索简历的效率约为10份简历/5分钟,解析和输入的效率为1份简历/6分钟。
 
  2.RPA解决方案
 
  RPA简历筛选、分析和录入机器人可以辅助简历分析,按照人力资源部门的要求读取关键字段信息,复制并粘贴到指定的Excel文件或内部招聘系统。RPA简历搜索的效率约为10份简历/8s,分析输入的效率为70份简历/6分钟。从对比中,我们可以看出RPA的效率之高。
 
  四、薪资管理机器人
 
  1.场景描述
 
  每月发工资前,HR部门会面临大量的统计工作,包括考勤、绩效、五险一金、津贴、佣金、奖金等。人力资源部门要把这些明细做成表格,输入到薪资系统中,经过薪资计算后,再为每个员工制作薪资表。每个月都要花很多天的时间,而且数据很繁琐,一旦出错,影响很大。
 
  2.RPA解决方案
 
  大多数工资核算过程都是基于规则的,涉及大量的数据输入,并且具有高度重复性,这非常适合RPA操作。RPA机器人还可以根据工资计算结果自动生成工资单,并通过电子邮件自动发送给每个员工。
 
  五、入职管理机器人
 
  1.情景描述
 
  当新同事加入团队时,必须收集员工的入职前信息,根据系统的入职日数据等,为员工准备相关的用户账号、邮件地址、应用访问权限、IT设备等。涉及的系统和人员较多,人工处理容易出现遗漏和错误。
 
  2.RPA解决方案
 
  通过RPA流程自动化,可以根据入职员工的信息自动激活入职工作流程,完成对员工入职文件的相关邮件,并通过自动登录不同的系统完成相关的入职准备工作等。这就为每个新员工节省了90%的人工处理时间。
 
  以上就是关于RPA在人力资源部门使用场景的解答,应用RPA技术可以帮助招聘工作者进行简历的筛选、员工的入职管理等,想要了解更多关于RPA的应用场景可以在艺赛旗官网进行咨询。