新闻中心

做别人没想到、做不到的产品!聚焦核心技术,创新不止,为用户创造无限价值!

RPA在采购部门的应用有哪些?

  很多制造业公司都有独立的采购部门来负责采购生产的原料,企业通常使用的采购模式有很多,需要员工管理好每个供应商,可以保证一个货源的供应,随着自动化技术的使用可以帮助采购部门提高工作效率,RPA不单单可以使用在金融、银行、保险、证券等,还可以在制造业的采购部门中,今天就来看看RPA在采购部门的应用有哪些?
 
RPA
 
  一、采购部门的痛点
 
  虽然很多企业都有独立的采购部门,但很多企业的采购管理并没有完全实现在线化,管理普遍混乱、效率低下。通常情况下,采购流程包括采购计划、供应商选择与评估、询价/比价/议价、评估、决策、申购/订货、协调与沟通、进货验收、付款等一系列环节。每个环节都涉及大量的重复性工作,如数据处理、表格制作等,往往要消耗大量的人力和时间。然而,在数字化的浪潮下,采购部门的自动化进程相对于企业其他部门来说比较滞后,大部分流程仍然需要员工通过手工操作Excel进行管理。事实上,采购部门的许多劳动密集型流程可以通过RPA实现完全自动化,由软件机器人代替员工完成大批量、可重复的任务。
 
  二、RPA在采购部门的应用有哪些?
 
  1.处理采购订单
 
  采购订单的处理对很多采购人员来说是相当头疼的事情。RPA可以代替人工创建采购订单,自动提取清单中的物料信息,输入数据并生成订单,然后通过邮件发送给相关负责人审核,并将订单发回采购部门。在整个过程中,采购人员只需拟定采购计划,不仅提高了业务效率和准确性,还节省了人力和时间成本。
 
  2.发票的自动处理
 
  采购订单的发票处理需要在财务系统中过账,在过账之前至少还要经过10个步骤。这往往消耗了采购团队的大量时间,而且容易出现人为错误。通过搭载OCR技术,RPA可以自动识别和读取发票信息,减少了发票处理过程中80%的人工操作。如果字段匹配,RPA可以自动将发票发布到财务系统并形成日志,不仅效率高,而且省时省力。
 
  3.监控和管理库存
 
  库存管理是每个企业的核心。采购团队必须定期监测库存状况,以确保库存水平足以满足客户需求。RPA可以帮助采购团队监测库存水平,并提供实时库存报告,便于团队了解库存,评估当前需求和预测未来需求,并及时补充订购的产品。
 
  以上就是关于RPA在采购部门的应用的解答,现在自动化软件技术可以帮助企业实现降本增效,不管是制造业还是金融、能源、运营商等都是可以使用RPA技术,想要了解更多关于RPA的应用可以在艺赛旗官网进行咨询。